Przed rozpoczęciem korzystania ze sklepu internetowego HERBOVITY, kupujący powinien zapoznać się z Polityką Prywatności.
Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających ze strony HERBO VITA, sp. z o.o.

1. Administrator

1.1. Administratorem danych osobowych osób korzystających ze strony HERBO VITA, sp. z o.o., w tym Kupujących i Użytkowników, jest HERBO VITA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą na terenie Hiszpanii, adres: Calle la llata, 15, 03750 Pedreguer (Alicante), C.I.F. / N.I.F.: B-53622962, numer telefonu: +34 965 761 459 oraz e-mail: herbovita@herbovita.com.
1.2. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”).

2. Gromadzone Dane

Gromadzone dane osobowe obejmują: imię i nazwisko, nazwa (firma), NIP (dla firm), adres, numer telefonu, e-mail, login i hasło Użytkownika.
Dane osobowe gromadzone są przy rejestracji Użytkownika, formularzu kontaktowego lub poprzez podanie danych podczas zakupów w naszym sklepie internetowym.

3. Cele przetwarzania Danych

Dane przetwarzane będą w celu:

3.1. Świadczenia usługi Konta – przez okres prowadzenia Konta na rzecz Użytkownika, aż do momentu likwidacji Konta Użytkownika na żądanie Użytkownika – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;

3.2. Realizacji zamówienia produktów HERBO VITA sp. z o.o. w sklepie internetowym HERBOVITA – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 9 ust. 2 lit. h) RODO;

3.3. Ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami jakie Administrator albo Państwo możecie mieć w stosunku do siebie (w tym danych zawartych w Koncie Użytkownika) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) oraz art. 9 ust. 2 lit. h) RODO – przez okresy przedawnienia roszczeń, określone w przepisach prawa;

3.4. Wysyłania Newslettera z treściami informacyjnymi dotyczącymi produktów oferowanych przez Administratora, aż do cofnięcia zgody – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;

3.5. Nawiązanie kontaktu przy pomocy formularza kontaktowego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli uzasadniony interes Administratora. Podstawą prawną przetwarzania po zakończeniu kontaktu jest usprawiedliwiony cel w postaci archiwizacji korespondencji na potrzeby wewnętrzne (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane osobowe będą przetwarzane w celu kierowania próśb o informacje, sugestii i skarg ze strony użytkowników lub klientów. Podstawą prawną legitymizującą przetwarzanie danych osobowych jest wyraźna zgoda poprzez zaznaczenie „Przeczytałem i akceptuję politykę prywatności”. Dane osobowe będą przechowywane przez okres dwóch lat od momentu zaprzestania ich przetwarzania, bez uszczerbku dla możliwości korzystania z praw przysługujących Państwu jako osobie zainteresowanej.

3.6. Obsługi mediów społecznościowych, w tym odpowiadanie na komentarze i przesłane wiadomości czy jakiekolwiek inne formy przewidziane w ramach danego serwisu społecznościowego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, wyłącznie w czasie potrzebnym do interakcji i w celu korzystania z funkcji oferowanych przez media społecznościowe a następnie w celach archiwizacji korespondencji na potrzeby zewnętrzne.

4. Dobrowolność podania danych i zgoda na przetwarzanie

4.1. Podanie danych jest dobrowolne. W zakresie wskazanym w Regulaminie podanie danych jest konieczne w celu Rejestracji lub złożenia i realizacji zamówienia w sklepie internetowym.

4.2. Mogą Państwo podać swoje dane osobowe, nie wyrażając jednocześnie zgody na ich przetwarzanie w celu otrzymywania Newslettera.

4.3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu zarządzania subskrypcją naszego Newslettera, w tym wysyłania spersonalizowanych informacji o naszych produktach lub usługach za pośrednictwem różnych środków, takich jak telefon, e-mail, SMS, aplikacje na urządzenia mobilne, a także jakąkolwiek podobną procedurą. Należy mieć na uwadze, że tego rodzaju przetwarzanie danych może wiązać się z analizą Twojego profilu użytkownika w celu ustalenia, jakie są Twoje preferencje, a tym samym móc przesyłać Ci informacje bardziej odpowiadające Twoim zainteresowaniom. Rezygnację z tego rodzaju zabiegu, w zależności od zastosowanych środków, można złożyć w następujący sposób:
E-mail: Poprzez odpowiedni link, który znajdziesz w każdym komunikacie elektronicznym lub poprzez podobną procedurę określoną w komunikacie handlowym.
WhatsApp (inne aplikacje): prośba o anulowanie subskrypcji.
SMS: Prośba o anulowanie subskrypcji.
Podstawą prawną legitymizującą przetwarzanie danych osobowych jest wyraźna zgoda udzielona: poprzez zaznaczenie „Przeczytałem i akceptuję politykę prywatności” w Internecie, w formie dokumentu fizycznego lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, w zależności od przypadku. Dane osobowe będą przechowywane do czasu wycofania zgody w sposób wskazany w niniejszym punkcie.
W przypadku udzielenia zgody na przetwarzanie Państwa danych w powyższych celach, mogą Państwo cofnąć tę zgodę w dowolnym momencie, kontaktując się z Administratorem pod adresem e-mail: herbovita@herbovita.com. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

5. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

5.1. Każdemu, czyje dane osobowe są przetwarzane przysługuje prawo dostępu do dotyczących go danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub prawo sprzeciwu wobec przetwarzania (o ile jest to możliwe w świetle przepisów prawa), ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje także prawo wniesienia skargi do organu ochrony danych osobowych.

5.2. Kontakt z naszym Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem: herbovita@herbovita.com.

5.3. Przewidywanymi odbiorcami danych są podmioty którym Administrator powierzy przetwarzanie danych, w tym na przykład podmioty dostarczające infrastrukturę techniczną wykorzystywaną w celu prowadzenia Portalu, podmioty którym Administrator zlecił prowadzenie obsługi klienta, pracownicy i współpracownicy Administratora lub tych podmiotów – w zakresie w jakim jest to niezbędne do realizacji celów określonych w niniejszej Polityce Prywatności lub wynikających z umów, jakie zawarli Państwo z Administratorem.

5.4. Administrator może odmówić usunięcia Danych, jeżeli istnieją przesłanki wynikające z przepisów prawa.

6. Zabezpieczenie Danych

6.1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, przetwarzaniem z naruszeniem prawa oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

6.2. Do przetwarzania Państwa danych wewnątrz organizacji Administratora dopuszczane są wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora.

7. Pozostałe postanowienia

7.1. Dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa, w tym właściwym organom wymiaru sprawiedliwości. Administrator przekazuje zebrane dane osobowe organom administracji państwowej, organom ścigania oraz organom wymiaru sprawiedliwości na ich wyraźne żądanie i tylko w przypadkach określonych przez przepisy prawa.

7.2. Informacje dotyczące wykorzystania plików cookies zawarte są w Polityce Cookies.